English Accounts Payable/Receivable Specialist

Role Summary

• Schedule: FT
• Job Type: On-site
• Salary Type: Salary
• Req #: 2679

Acerca del rol

Responsable de garantizar que las facturas se envíen de manera precisa y puntual a los clientes, además de asegurar que las cuentas de los clientes se mantengan actualizadas y que todas las facturas emitidas por Transplace se paguen dentro de los plazos establecidos.

¿Qué hará el Candidato?

• Proporcionar un resumen semanal de todas las cuentas al supervisor de AR.
• Notificar al supervisor de AR sobre cualquier cliente que no esté respondiendo.
• Colaborar con los clientes internos en los problemas que afectan a su(s) cuenta(s).
• Asistir en el proceso de incorporación de nuevos clientes.
• Demostrar responsabilidad sobre los segmentos de negocio asignados.
• Investigar y completar proyectos especiales según lo solicitado.
• Mantener actualizadas las políticas y procedimientos.
• Conocer y comprender los requisitos específicos de la cuenta: cargos requeridos, contratos de clientes, contactos de clientes, períodos de facturación.
• Estar disponible para resolver cualquier duda del cliente relacionada con la facturación.
• Apoyar al equipo de facturación y al personal de cobranza.
• Relación con el Cliente: Comunicaciones consistentes y profesionales.

Cualificaciones básicas

• Conocimiento de las herramientas de Microsoft: capacidad para utilizar Excel y otros programas de MS, incluidos Word, Outlook, Skype, Teams, etc.
• Conocimientos generales de informática.
• Licenciatura terminada.

Cualificaciones preferidas

• Analítico: realiza búsquedas exhaustivas de información relevante al abordar problemas. Considera cuidadosamente el impacto de una amplia gama de factores relacionados. Investiga y recopila información clave para llegar a una solución.
• Comunicación: se comunica de manera efectiva con clientes, colegas, subordinados y supervisores de manera profesional y constructiva.
• Coordinación y colaboración: capacidad para trabajar en conjunto con clientes internos y externos para vincular responsabilidades y acciones.
• Priorización: gestiona y prioriza eficazmente múltiples tareas, incluso bajo limitaciones de tiempo, presión de otros y situaciones de estrés. Utiliza el tiempo de manera eficiente. Anticipa situaciones de riesgo.
• Organización: mantiene estructura y orden de diferentes fuentes de datos de manera cuidadosa, documenta registros importantes y promueve espacios que facilitan la ejecución diaria de tareas.

Acerca de Uber Freight

Uber Freight ayuda a las empresas a mover mercancías de manera más confiable y eficiente. Reunimos la tecnología, las personas y la capacidad de transporte que necesitan, utilizando datos en tiempo real de millones de envíos para guiar decisiones más inteligentes. Esto ayuda a los clientes a identificar problemas con anticipación, evitar sorpresas costosas y entregar a tiempo. Uber Freight trabaja con 1 de cada 3 empresas transportistas del Fortune 500 en América del Norte y gestiona más de 17 mil millones de dólares en carga.

Aviso de Privacidad para Candidatos

EEOC

Uber Freight se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades / acción afirmativa . Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de sexo , identidad de género , orientación sexual, raza, color, religión , origen nacional , discapacidad , estado de veterano protegido , edad o cualquier otra característica protegida por la ley. También consideramos solicitantes calificados independientemente de sus antecedentes penales , de acuerdo con los requisitos legales .