Payroll Specialist

Role Summary

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers. We employ approximately 13,000 people and operate in 60 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.

What does that mean for you? You’ll join an international organization big enough to take you anywhere, and small enough to get you there sooner. You’ll help change how goods get to market and contribute to global sustainability. You’ll be empowered to bring your authentic self to work and be surrounded by diverse and driven professionals. And you can maximize your work-life balance and flexibility through our Hybrid Work Model.

Wir suchen

Kandidat: innen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und Inhouse Lohn- und Gehaltsabrechnung .

Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen.

Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden, und kommunizierst selbständig mit Behörden etc.

Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen.

Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor.

Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen.

Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten.

Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.

Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell.

Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne.

Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei.

Das bringst du mit

Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration in Deutschland

Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.

Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Erfahrung mit Workday und ADP sind von Vorteil, aber kein Muss.

Das erwartet dich

Eine spannende internationale Rolle mit viel Eigenverantwortung.

Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.

Zusammenarbeit mit Kolleg: innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern.

Ein dynamisches Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern kannst.

Die Chance, wertvolle Erfahrungen innerhalb eines internationalen EMEA-Teams zu sammeln.

• This is what we offer you
• Flexible remote working model
• Workation options – sometimes work from abroad
• Competitive salary plus an annual bonus payment (based on personal and company success)

30 days of annual vacation plus 3.5 additional days off (Christmas, New Year's Eve, ½ Women's Carnival and Shrove Monday) and the possibility of purchasing up to 5 additional days

• Voluntary participation in the global Brambles share program, with the opportunity to double shares by the company
• Option for company pension provision
• 50% travel allowance for public transport
• 3 days per year that can be used for voluntary projects (volunteering)

Other advantages such as: E.g. Company Bike, childcare subsidy, Urban Sports Club, numerous discounts through corporate benefits and more...

• Remote type
• Fully remote
• Skills to succeed in the role

Accounting, Adaptability, Analytical Literacy, Benefits Administration, Compensation Administration, Compliance Advisement, Empathy, Experimentation, Human Resource Case Management, Internal Auditing, Local Employment Law, Payroll Administration, Payroll processing & Management, Statutory Reporting, Taking Ownership, Teamwork, Troubleshooting, Understand Customers, Vendor Management

We are an Equal Opportunity Employer, and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.

Individuals fraudulently misrepresenting themselves as Brambles or CHEP representatives have scheduled interviews and offered fraudulent employment opportunities with the intent to commit identity theft or solicit money. Brambles and CHEP never conduct interviews via online chat or request money as a term of employment. If you have a question as to the legitimacy of an interview or job offer, please contact us at .

Responsibilities

Key Responsibilities May Include

• Day-to-day payroll administration on in-house, managed service and outsourced platforms
• Meet all day-to-day statutory and business compliance requirements, investigating and correcting any errors in the case of system or process issues
• Execute monthly payroll approvals according to schedule, preparing documentation to support monthly funding approval by HR Operations Manager, accurately and on time
• Execute statutory reporting and payments, including statistics and year end
• Execute internal and external audit requirements as directed.
• Work with external vendors as required for your activities .
• Compensation & Benefit Administration relating to Payroll, including Ex-Pats, Share Plan and Stock Options
• Ensure you are complying with local policy and operating in line with company and HR guidelines on conduct , zero harm , data protection and data handling. Adhere to given guidelines on segregation of duties and confidentiality.

Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende 12-monatige befristete Position genau das Richtige für dich sein.

In dieser home office basierten Rol le arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran.