Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) Type de contrat : CDI, Temps pleinLieu : LuxembourgExpérience requise : 5 ans minimum en administrationLangues : Allemand
- Français
- Anglais
- Luxembourgeois (notions)Rattachement hiérarchique : Propriétaire de l'entreprise À propos du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise de commerce de détail. Ce poste clé assure le bon fonctionnement quotidien de nos opérations administratives, en apportant un soutien essentiel au propriétaire et à l'ensemble de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) est autonome, rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du relationnel et à l'aise dans un environnement polyvalent. Responsabilités principales Administration & Gestion du bureau Assurer la gestion quotidien/ienne du bureau et des opérations administrativesÉtablir et gérer les devis, factures et documents de livraisonTraiter et assurer le suivi des commandes fournisseurs et clientsMaintenir un système de classement rigoureux ( et numérique) Relations clients & Communication Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des clients par e-mail et téléphoneGarantir une communication professionnelle, réactive et courtoiseGérer les demandes clients et assurer les relances nécessaires Soutien à l'équipe & au propriétaire Assister quotidien/iennement les collaborateurs et le propriétaire dans leurs tâches administrativesPréparer des rapports, listes de tâches et notes de synthèse à l'attention du propriétaireParticiper à la planification des congés et jours de repos du personnelContribuer à la coordination interne pour assurer la cohésion de l'équipe Votre profil Formation & Expérience Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif ou de secrétariatSolide expérience en gestion de bureau, relation client ou assistance de directionUne expérience dans le secteur du commerce est un atout Compétences techniques Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Connaissance des outils CRM et de gestion de la relation clientExpérience avec un logiciel de facturation et de comptabilité Aisance avec les outils de communication (ex. Teams, Slack ou similaire) Compétences personnelles Excellentes capacités organisationnelles et gestion des prioritésTrès bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnellesCapacité à travailler en autonomie comme en équipeDiscrétion, fiabilité et sens de l'initiative Langues Maîtrise professionnelle complète de l'allemand, du français et de l'anglais (oral et écrit)Notions en luxembourgeois requises Nous offrons Un poste stable au sein d'une entreprise de commerce établieUn environnement de travail bienveillant et collaboratifUne collaboration directe avec le propriétaire et de réelles responsabilitésUne rémunération compétitive en fonction de l'expérienceUne planification concertée des congés pour un équilibre vie professionnelle / vie privée Comment postuler Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation aux coordonnées indiquées. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et d'apprendre à vous connaître.
