POSTE : Responsable Csp Paie H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Responsable du département Rémunération et Performance RH, vous rejoindrez la DRHE et aurez pour principales missions de garantir la mise en oeuvre de la production de la paie sur son périmètre. et piloter l'ensemble des opérations de paie et post-paie, en assurant la fiabilité, la conformité réglementaire et le respect des échéances. Plus précisément : MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE
- Encadrer et animer les responsables paie (RPA) et leurs équipes
- Piloter une organisation d'environ 30 collaborateurs
- Veiller au dimensionnement des équipes et à la répartition des portefeuilles
- Animer, développer et fédérer l'équipe en mettant en oeuvre les rituels de management collectifs et individuels définis dans le référentiel
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
- Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l'équipe et prévenir les risques professionnels MISSION 2 ORGANISATION ET PLANIFICATION
- Harmoniser les processus et pratiques paie entre les 3 CSP Paie
- Définir et piloter les plans de charge pour garantir la production dans les délais
- Optimiser les ressources et les modes de fonctionnement
- Garantir l'efficacité opérationnelle dans le respect des contraintes sociales et organisationnelles MISSION 3 AMELIORATION CONTINUE ET QUALITE
- Participation à la définition et suivre les indicateurs de performance et de qualité
- Analyser les résultats et proposer des actions correctives
- Harmoniser et sécuriser les processus de paie
- Contribuer au pilotage des démarches d'optimisation (centralisation, automatisation, simplification)
- Contribuer à la formalisation et à l'évolution des procédures internes
- Participation à la réalisation des audits internes et être l'interlocuteur des audits externes (URSSAF, CAC) MISSION 4 PROJET ET SIRH
- Participer à la définition et au déploiement des nouveaux processus et outils paie/SIRH
- Référent SIRH métier Paie pour les CSP Paie
- Participation aux Instances de suivi
- Rédaction des besoins métiers Paie
- Coordination de la recette en lien avec les évolutions règlementaires
- Contribuer aux projets structurants RH (digitalisation, dématérialisation, GTA, etc.)
- Accompagner le changement et favoriser l'adoption des nouvelles pratiques
- Participer aux évolutions réglementaires en lien avec les équipes SIRH MISSION 5 RELATIONS INTERNES ET EXTERNES - Être l'interlocuteur privilégié des acteurs internes (RH, managers, directions)
- Identifier et résoudre les dysfonctionnements en coordination avec les parties prenantes
- Animer et former le réseau des correspondants paie/RH MISSION 6 REPORTING
- Participation à la définition et suivre les indicateurs de performance et de qualité
- Assurer le reporting régulier de l'activité (indicateurs, incidents, volumétrie)
- Proposer et mettre en oeuvre des plans d'amélioration PROFIL :
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Finance.
- Expérience confirmée dans le pilotage d'un service paie ou d'un CSP RH/Paie.
- Solides connaissances de la réglementation sociale et des processus paie.
- Expérience managériale significative.
- Maîtrise des outils SIRH (HR Access) et des démarches d'amélioration des processus
- Faire preuve d'aisance relationnelle et de pédagogie
- Maîtriser la communication écrite et orale et faire preuve de synthèse
