Weitere Berufsbezeichnung: Personalkaufmann/-frau Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben im Detail
- Du trägst die Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung unserer rund 300 Mitarbeitenden und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte termin‑ und regelkonform umgesetzt werden. Dabei behältst du auch komplexe Gehaltsbestandteile stets im Blick.
- Du verantwortest die Pflege und Qualität unserer Personal‑ und Abrechnungsdaten in den digitalen Personalakten und sorgst mit deinem strukturierten Arbeiten für höchste Daten‑ und Prozesssicherheit.
- Die zuverlässige Erfassung, Prüfung und Pflege der Arbeitszeiten bildet eine zentrale Grundlage deiner Arbeit und ist entscheidend für eine korrekte und transparente Entgeltabrechnung.
- Du agierst als kompetente Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden und klärst eigenständig alle abrechnungs‑ und meldepflichtigen Fragestellungen.
- Als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden begleitest du sie in allen Fragen rund um Entgelt, Abrechnung und administrative HR‑Prozesse, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst fundierte Statistiken, Auswertungen und Reports, die über die reine Abrechnung hinausgehen und als Entscheidungsgrundlage für das Management und HR‑strategische Fragestellungen dienen. Das bringst Du mit:
- Deine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Büromanagement o. Ä. gerne mit Weiterbildung im Bereich Personal hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht helfen dir bei der täglichen Arbeit.
- Du bist aufgeschlossen und kommunikativ und bringst zur Betreuung unserer internationalen Kollegen gute Englischkenntnisse mit.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und kannst Aufgaben priorisieren.
- Anwenderkenntnisse in der Entgeltabrechnung mit Datev Lodas oder einem anderen Abrechnungssystem sind wünschenswert, sowie praktische Erfahrung mit einem Zeiterfassungs- und einem Personalmanagementsystem sind von Vorteil. Bei uns erwartet Dich:
- Eine ausführliche Einarbeitung, die Dich Schritt für Schritt in die Geheimnisse der Lohnabrechnung einführt und die Möglichkeit an Schulungen teilzunehmen, um Dich zum Profi in Sachen Entgeltabrechnung zu entwickeln.
- Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen, die Dir gerne zur Seite stehen, wenn es mal knifflig wird.
- Verantwortung - denn nach der Einarbeitung wirst Du eigenständig, die Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter durchführen, ein großer Vertrauensbeweis.
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge & organisierte Motorradtouren
- Mitarbeitereinkauf und Sonderverkaufsaktionen
- Dienstradleasing und Zuschuss zum Deutschland Jobticket
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Check-ups, gemeinsamen Sportaktivitäten, Zuschuss zum Fitnessstudio, etc. DU hast Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Personalwesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
