Office Manager (dynamische functie) - Zaventem

Voor een gevestigde speler binnen de interieursector zoeken we een Office Manager die als rechterhand van het management fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en hebt hierbij een gevarieerd takenpakket.BedrijfsomschrijvingJe komt terecht in een dynamische onderneming actief binnen een gespecialiseerde interieurmarkt. De bedrijfscultuur is open, familiaal en ondernemend. Initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheden op te nemen.OmschrijvingCoördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatieOndersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve en organisatorische takenOpvolgen van personeelsadministratie en loonverwerking in samenwerking met externe partnersNazien en verwerken van facturen, creditnota's en diverse administratieve documentenOndersteunen van klanten en collega's bij vragen of praktische uitdagingenOpvolgen van verzekeringsdossiers en andere administratieve proceduresMee ondersteunen van logistieke processen en orderverwerking indien nodigCoördineren van kantoorvoorzieningen en opvolgen van praktische zaken binnen het kantoorSignaleren van verbeterpunten en actief voorstellen doen om processen efficiënter te organiseren Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functieJe bent proactief en hebt een natuurlijke reflex om zaken op te nemen zonder dat iemand het moet vragenJe houdt van verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandigJe bent een echte teamspeler die bijdraagt aan een positieve sfeer op kantoorJe werkt nauwkeurig en kan vertrouwelijke informatie discreet behandelenJe spreekt vlot Nederlands en Frans