Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik mit unserer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen nasschemischen, instrumentellen, molekularbiologischen und biologischen Analytik. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n): Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand von Angeboten oder Leistungsnachweisen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuweisung, Rechnungszuordnung)
- Selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Prozesse und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bestellung von Laborbedarf (in Vertretung) Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
- Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Kendox sowie im ERP-System WinLine von Mesonic von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive
- Wöchentlicher Home-Office Tag nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
- Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
