Experten. Talente. Persönlichkeiten. Struktur geben, Prioritäten sichern, Abläufe stabil halten! Für unseren geschätzten Partner aus dem Bereich Prüfung und Zertifizierung suchen wir einen Management Assistant (m/w/d) am Standort München. In dieser Position koordinieren Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung, steuern Termine und Reisen und bereiten Meetings, Workshops sowie Reporting-Termine professionell vor und nach. Sie erstellen und strukturieren Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und sorgen dafür, dass Informationen aus verschiedenen Bereichen sauber zusammenlaufen. Wer diskret agiert, Prioritäten schnell erfasst und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält, ist hier genau richtig. Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
- Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen inkl. Nachverfolgung
- Unterstützung bei Management-Meetings, Strategieterminen und Reporting-Prozessen (Unterlagen- und Informationsmanagement)
- Koordination interner Abstimmungen und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei administrativen Themen wie Budgetübersichten, Bestellprozessen und Systempflege Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld (idealerweise im technischen Umfeld)
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert
- Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.
