Leiter/in Backoffice & Administration

Leiter/in Backoffice \& Administration (80–100 %) Leiter/in Backoffice \& Administration (80–100 %) RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts\-, Spezial\-, Büro\- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice \& Administration (80–100 %). Ihre Aufgaben Verantwortung für den gesamten Backoffice\-Bereich Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation Personaladministration (Krank\-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen) Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Belastbar, flexibel und lösungsorientiert Freundliches und professionelles Auftreten Von Vorteil Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition Erfahrung in der Personaladministration Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden Wir bieten Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Motiviertes und kollegiales Team Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten jpid09f5257jm jit0728jm jiy26jm