Description de tâches: COMPASS GROUP - GESTIONNAIRE PAIE EXPERIMENTE (H/F) - CDI 40H Compass Group Luxembourg est le partenaire de référence sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises depuis 1982. Plus de 2.300 collaborateurs s'investissent chaque jour dans nos trois pôles d'activités avec exigence et sens du détail, pour vous garantir une expérience de service haut de gamme. Historiquement liée à la restauration, l'implantation de Compass Group au Luxembourg s'est enrichie au fil du temps de services associés, guidés par la même exigence de qualité. Nos activités de Food Services, Support Services et Healthcare offrent une approche transversale et une synergie unique pour nos clients souhaitant allier performance et confort sur site. Nous offrons une relation de confiance durable, fondée sur la proximité d'une entreprise nationale et soutenue par la force d'un groupe de référence mondiale. Nous incarnons des valeurs fortes: l'humain, la sécurité et la préservation de l'environnement. Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre hospitalité et le cœur de nos activités. Notre organisation, engagée dans la responsabilité sociale et environnementale, privilégie l'innovation et la recherche de solutions écoresponsables pour répondre aux enjeux actuels de nos clients. Intégré(e) à une équipe de 3-5 personnes, vous jouerez un rôle clé pour garantir la fiabilité, la conformité et l'évolution de nos processus et outils. Dans un environnement multi-entités et multi-conventions, vous contribuerez activement à la digitalisation de nos pratiques RH. Vos missions Préparation et exécution de la paie
- Intégrer et contrôler l'ensemble des données variables (avantages, primes, absences, impôts, congés…).
- Suivre les anomalies, effectuer les régularisations et garantir l'exactitude des bulletins.
- Superviser la clôture mensuelle, les paiements et la production des fichiers de cotisations sociales.
- Veiller à la bonne application des conventions collectives et des obligations légales. Outils RH et digitalisation
- Administrer et maintenir les logiciels de paie et de gestion du temps (paramétrages, mises à jour légales, interfaces entre systèmes).
- Contribuer à la digitalisation et à l'automatisation des processus RH, en participant à la conception et au déploiement de nouveaux outils.
- Assurer un rôle de support et de conseil auprès des équipes RH, opérationnelles et Finance pour optimiser l'utilisation des solutions. Reporting, analyses et interface Finance
- Préparer et transmettre les données pour intégration comptable.
- Produire des reportings fiables (RH, financiers, sociaux) et réaliser des analyses permettant d'éclairer les décisions.
- Participer aux audits internes et externes, en garantissant la traçabilité et la conformité des informations. Veille réglementaire et expertise technique
- Suivre l'évolution du droit social et fiscal luxembourgeois, et adapter les paramétrages en conséquence.
- Sécuriser la conformité des processus, dans un contexte multi-entités et multi-conventions.
- Jouer un rôle de référent paie auprès de vos collègues, en diffusant vos connaissances et bonnes pratiques. Votre profil
- De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée en paie au Luxembourg et d'une première expérience en transformation digitale ou gestion d'outils RH. Savoir-faire:
- Maîtrise du cycle complet de la paie
- Expertise des obligations légales luxembourgeoises
- Maitrise des outils (outil de paie, outils de gestion du temps, Excel avancé, interfaces et reporting automatisés)
- Compétences en analyse de données, audit, et intégration comptable.
- Compétences en management d'équipe Savoir-être:
- Rigueur, proactivité, sens de la priorisation et autonomie
- Capacité à collaborer dans un environnement complexe. Pourquoi nous rejoindre?
- Un groupe international solide, acteur majeur des services aux entreprises.
- Un rôle stratégique, mêlant expertise technique, conformité et innovation.
- Une équipe à taille humaine, dans un contexte de transformation digitale stimulante.
- La possibilité de contribuer activement à l'évolution des pratiques RH de demain.
