Gestionnaire Administratif - Agence Formation (h/f/x) - 40h/sem - CDI - Siège Howald

Gestionnaire Administratif

• Agence Formation (H/F/X) - 40h/sem
• CDI
• Siège Howald
• CJF_20250826 Date de fermeture 27/08/2026 CJF
• Grandir ensemble
• Zesumme Wuessen CJF est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d'engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s'inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre nouvelle mission dans chacune de nos actions
• Grandir ensemble. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l'enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s'épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence. Nous recherchons notre Gestionnaire Administratif de l'Agence Formation (H/F/X) pour intégrer l'équipe au siège situé à Luxembourg-Howald. Sous la supervision directe de la Responsable de l'Agence de Formation, vous serez la personne clé qui faciliterait la mise en place de nos formations, avec comme mission principale d'assurer leur bon déroulement, tant sur le plan logistique qu'administratif, en veillant à une expérience de qualité pour les participants et les intervenants. En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes inhérentes aux secteurs SEA, AEF et Jeunesse : Organiser les dates, lieux et horaires des sessions de formations en tenant compte des contraintes et attentes, Etablir les contrats avec nos formateurs/coachs, Définir les outils techniques nécessaires pour le bon déroulement des formations Réserver les salles de formations et préparez les espaces pour accueillir les participants dans un cadre agréable, Gérer les inscriptions avec soin, en répondant aux questions et en envoyant les confirmations rapidement, Envoyer les confirmations aux personnes participantes, Préparer et transmettre aux formateurs tous les documents utiles : listes de présence, formulaires d'évaluation, copies du support de cours, etc, Envoyer les certificats de participation à l'issue de chaque formation, Suivre et contrôler les factures liées aux formations, Accompagner dans la conception de formations e-learning ou d'autres formats de formations digitales. Votre Profil : Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent reconnu au G-D de Luxembourg, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, Doté(é) d'une aisance relationnelle et d'un sens du service, vous appréciez le travail en équipe, tant au sein l'équipe qu'avec les formateurs et les participants, Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur exceptionnelle, votre proactivité et votre sens de l'organisation, Vous possédez un grand sens de la communication, et êtes créatif, flexible et dynamique, Ce poste requiert une réelle autonomie et une capacité à gérer plusieurs missions à la fois, Vous portez un intérêt aux sujets liés à la petite enfance et à l'éducation, Vous utilisez avec efficacité le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Le logiciel Odoo constitue un atout considérable, Vous maîtrisez la langue française, le luxembourgeois, et/ou l'allemand. Nous vous offrons : Une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur, Un environnement de travail bienveillant et professionnel, Une culture d'entreprise positive, avec une possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée, Des formations continues et adaptées à votre développement professionnel, Un contrat à durée indéterminée (CDI) à 40 heures/semaine (carrière C4 maximum), Une entrée immédiate ou à convenir. L'Education est une vocation pour vous ? On vous attend ! Rejoindre CJF, c'est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité. Notre politique d'embauche assure une égalité d'accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d'équité et de respect. En cas d'embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé. Les informations recueillies font l'objet d'un traitement destiné à permettre à CJF a.s.b.l. la gestion de la demande qu'elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de CJF a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).