Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion, Traun (Office-Manager/in)

Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion (m/w/d) Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. Deine Aufgaben HI - Wir arbeiten mit Human Intelligence. Du fühlst dich angesprochen und möchtest deine HI bei uns einbringen? Dann ist die Position der Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion genau das Richtige für dich. Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter:in die eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung der Umsetzung von maßgeschneiderter IT-Lösungen für unsere Kunden einnimmt. Du startest als Front Office Mitarbeiter:in im Team der Zentralen Dienste. Durch die Unterstützung deiner erfahrenen Kollegen sowie durch Weiterbildungen entwickelst du dich zu einem Experten in deinem Bereich. Deine Fähigkeiten werden sich wie deine Aufgaben nach und nach steigern und dich zu einem wichtigen Bestandteil der ACP am neuen Standort in Ansfelden machen. Du repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen und trägst maßgeblich dazu bei, einen herzlichen und bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen Du begrüßt, betreust und bewirtest unsere Gäste professionell und serviceorientiert Du agierst als erste Anlaufstelle und nimmst Telefonate, E-Mails sowie Anfragen aller Art entgegen, bearbeitest diese kompetent und leitest sie zielgerichtet weiter Du organisierst und verwaltest unser Postmanagement zuverlässig und strukturiert Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, beispielsweise die Bestellung und Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien Du planst, koordinierst und organisierst in enger Abstimmung mit unserer Marketingabteilung interne sowie externe Events und unterstützt auch während der Veranstaltungen direkt vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Du unterstützt die Geschäftsführung durch professionelle Assistenzleistungen, insbesondere bei der Terminplanung und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings Du unterstützt die Ausbildung unserer Lehrlinge im Bereich Empfang und Front Office und gibst dein Wissen und deine Erfahrung gerne weiter. Du behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick und koordinierst Aufgaben und Schnittstellen effizient. Du verantwortest die Organisation und laufende Betreuung unseres Poolcar-Fuhrparks und trägst zu einer reibungslosen Fuhrparkverwaltung bei. Dein Profil Du bringst mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation alle Kompetenzen mit, die du für die Position im Front-Office benötigst Du hast optimalerweise bereits Berufserfahrung am Empfang oder in einer Assistenz-Funktion sammeln können Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän und professionell auf allen Ebenen Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst durch Deine offene, serviceorientierte Art sowie Dein professionelles Erscheinungsbild Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken Du arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen Unser Angebot Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene monatliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) EUR 2.500,- - eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.