Førstekonsulent søkes til  Stovnerskoghjemmet

Stovnerskoghjemmet er et moderne sykehjem med landlige omgivelser på Høybråten, med umiddelbar nærhet til togstasjon og kort vei til bussforbindelser. Sykehjemmet har totalt per i dag 124 plasser. I tillegg til ordinære somatiske plasser tilbyr vi spesialiserte tjenester gjennom en forsterket skjermet enhet for personer med demens og en spesialenhet for korttids- og langtidsopphold for personer med rus utfordringer. Vårt mål er at beboerne skal oppleve god livskvalitet og meningsfulle hverdager. Prinsippet «Hva er viktig for deg?» ligger til grunn for vårt daglige arbeid og bidrar til at hver enkelt beboer blir møtt med respekt, medbestemmelse og individuelt tilpassede tjenester. Sykehjemmet skal være et trygt og godt sted å bo, både for beboerne og deres pårørende. Stovnerskoghjemmet har et sterkt og utviklings orientert fagmiljø, der samarbeid på tvers av profesjoner og avdelinger står sentralt. Administrasjonsavdelingen har en viktig støttefunksjon i organisasjonen. Som førstekonsulent vil du bistå ledere og avdelinger med sentrale oppgaver innen HR, økonomi og IKT. Du vil samarbeide tett med sykehjemmets digitaliseringskonsulent, og dere vil fungere som gjensidige stedfortredere ved ferie og annet fravær. Administrasjonsavdelingen ledes av administrasjonssjef.Vi søker nå etter en førstekonsulent i fast 100 % stilling - dagtid. ArbeidsoppgaverUtføre HR-administrative oppgaver som utarbeidelse av arbeidsavtaler, refusjoner, adgangskort, internkontroll og annen personaladministrasjon.Være sykehjemmets HR-superbruker og bidra med veiledning og støtte til ledere og ansatte i HR-relaterte systemer og prosesser.Det er en fordel å kjenne til følgende verktøy som vi benytter: Gerica, Agresso HR, Agresso Økonomi, GAT, Acos Websak, Office 365 som arbeidsverktøy og det er ønskelig at du har kjennskap til disse fagsystemene.Ha rollen som områdeadministrator i SharePoint.Forvalte pasientregnskap og behandle fakturaer i Agresso.Samarbeide tett med sykehjemmets digitaliseringskonsulent og fungere som stedfortreder ved ferie og annet fravær.Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.Ha ansvar for resepsjonstjenesten og tilhørende administrative oppgaver.Bidra til kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektivisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser.Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig KvalifikasjonerUtdannelse fra universitets/høyskole, minimum bachelornivå, innen økonomi, regnskap og administrasjon. Lang realkompetanse innen fagfeltet kan kompensere for kravet for høyere utdanning.God skriftlig og muntlig framstillingsevne tilsvarende høyere nivå C1, under hele ansettelsen. God formidlingsevne.God digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem. Ha god økonomi- og regnskapsforståelse Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.Personlige egenskaperDu må være selvstendig, nøyaktig og strukturertDu er fleksibelDu er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å jobbe i team.Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljøDu må ha høy arbeidskapasitet.Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere.Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyrSpennende og utfordrende arbeidsoppgaver.Hyggelig arbeidsmiljøArbeidstid fra 0800-1530Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforholdLes mer om Oslo Pensjonsforsikring på www.opf.noFørstekonsulentstillingen lønnes i Ltr 39 i Oslo kommunes lønnsregulativ Digitale kompetanseplanerStipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen.Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/ NB! Elektroniske søknader med alle attester og vitnemål må leveres via rekrutteringsportalen WebCruiter (bruk lenke i annonsen)KontaktinformasjonHilde May Hagevik Berg, Administrasjonssjef, 95754520 ArbeidsstedRuths vei 4 0980 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5152229886 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 26.07.2026 Om arbeidsgiveren:Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver? Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget. Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet. Vi ser frem til å høre fra deg. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no