Førstekonsulent/rådgiver innen økonomi og innkjøp

Om stillingenVed UiT, Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK) er det ledig en til to 100% faste stillinger som førstekonsulent/rådgiver innen økonomi. Stillingene er plassert i ledelse og stab ved UMAK og forutsetter tett samarbeid med ledelsen, forskere som jobber aktivt innen eksternt finansiert virksomhet og øvrige ansatte.Arbeidssted er UiT i Tromsø ArbeidsoppgaverStillingene vil innebære spennende og varierte arbeidsoppgaver innen økonomi og regnskap, og du vil få jobbe med:oppgaver knyttet til søknader, budsjettering, drift og løpende oppgaver innen eksternt finansierte prosjekter, herunder også rapportering til eksterne finansieringskilder. Finansieringskildene er blant annet Riksantikvaren, Norges Forskningsråd, EU og andre offentlige og private kilderløpende økonomioppgaver inkludert oppfølging og behandling av innkjøpsforespørsler, fakturabehandling og utfakturering, omposteringer, utarbeidelse av arbeidskontrakter, reisebestillinger og tilsvarendevidereutvikling og effektivisering av rutiner og arbeidsprosesser, samt veiledning og støtte til brukere av våre tjenesterEndring i arbeidsoppgavene må kunne påregnes i takt med utviklingen ved UMAK og universitetet. KvalifikasjonerFor tilsetting i rådgiverstilling kreves master innen økonomisk-administrative fag. Utdanningskravet kan fravikes for kandidater med lang relevant erfaring. Erfaring fra lignende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektor vil bli vektlagt. For tilsetting som førstekonsulent er det krav om bachelor innen økonomiskadministrative fag, utdanningskravet kan også her fravikes for kandidater med lang relevant erfaring.UiT benytter ulike administrative systemer som Unit4 og SAP, samt Elements. Erfaring fra disse systemene eller lignende er en fordel. Søkere må ha svært gode ferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk og beherske engelsk, både skriftlig og muntlig.Vi søker serviceinnstilte personer med utpregede analytiske evner, god regnskaps- og økonomiforståelse og gode Excel-kunnskaper.I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som:har gode kommunikasjons- og samarbeidsevnerhar evne til å jobbe både selvstendig og i teamevner og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljøtrives i et dynamisk miljø med høyt tempo Vi tilbyrEt godt arbeidsmiljø med dedikerte kollegerGode velferdsordningerGode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasseStillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 560 000 - 615 000, eller kode 1434 med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 555 000 - 615 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. SøknadenSøknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:SøknadsbrevElektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)Vitnemål og karakterutskrifter for alle graderAttester2-3 referanser med kontaktinformasjonAll dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfoldUiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. GenereltAnsettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en). UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring. Om arbeidsgiveren:UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden. UiT har om lag 18 000 studenter, mer enn 4000 ansatte, og er etablert på fire hovedcampuser og sju øvrige studiesteder i Nord-Norge og på Svalbard. Våre største campuser er Tromsø, Alta, Narvik og Harstad. UiT har sju fakulteter, 40 institutter og sentre, og ledende forskningsmiljøer innenfor ulike fag. Universitetet har 269 studieprogrammer og har fokus på utdanningskvalitet. Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.Les mer om UiTs strategi mot 2030