Wir sind ein wachsendes, nettes Team und suchen aktuell freundliche Kollegen/-innen zur Verstärkung: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Stellenbeschreibung Die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben; eine reduzierte Stelle ist jedoch nach Absprache ebenfalls möglich. Der/die Empfangsmitarbeiter/in sollte bereits Erfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei mitbringen. Auch besteht die Möglichkeit eines Wiedereinstiegs mit Option zur Sachbearbeitung. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgen dafür, dass die Klienten sich von Anfang an bei uns gut aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten dabei eng mit dem gesamten Team zusammen und tragen entscheidend dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Zu Ihren/Deinen Aufgaben gehören u.a.:
- Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
- Führung allgemeiner Korrespondenz per E-Mail und Brief
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Verwaltung und Pflege der Empfangs- und Wartebereiche
- Einkauf für das Notariat und Einholung von Angeboten
- Erfahrungen im Notariat, Rechtsanwalts- und Steuerberatungsbüro sind von Vorteil Wir bieten Ihnen/Dir:
- Ein sympathisches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- Ein unbefristetes, zukunftssicheres und krisenfestes Arbeitsverhältnis
- Nach Wunsch und Bedarf geregelte oder flexible Arbeitszeiten
- Rücksichtnahme auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Überdurchschnittliche Vergütungen, Sondergratifikationen, Fahrtgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Moderne & ansprechend gestaltete Büroräumlichkeiten und Arbeitsplätze in ruhiger Lage mit Blick ins Grüne
- Großzügiges Raumangebot (allenfalls zwei Mitarbeiter in einem Zimmer) mit Mitarbeiterküche bzw. Pausenraum
- Freisitzmöglichkeiten bei schönem Wetter im Hof oder Garten, der nur wenige Meter entfernte Wald und das Freizeitgebiet Flürchen ermöglichen zudem wunderbare Pausenspaziergänge
- Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiter- und Fortbildungen
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Notariat
- Einfache Erreichbarkeit (Lage unweit der Autobahn und fußläufig in die Stadt) Im Notariat in Höhr-Grenzhausen pflegen wir ein offenes, hilfsbereites und kollegiales Miteinander. Gegenseitiger Respekt, Teamgeist, eine offene Gesprächskultur und Freude am gemeinsamen Meistern der täglichen Herausforderungen prägen unser Wirken in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Eine umfassende Einarbeitung, um Sie/Dich mit unseren Betriebsstrukturen und Arbeitsabläufen, sowie der Notariatssoftware (Word, Outlook, Notastic) vertraut zu machen ist für uns selbstverständlich. Ein stets aktuell gehaltener, umfassender, gegliederter und verschlagworteter und leicht verständlicher Musterpool mit 1500 in die Notariatssoftware vollständig integrierten Mustern und Bausteinen ermöglicht Ihnen/Dir einen schnellen Einstieg auch in die Vorbereitungsarbeit. Ihre/Deine Bewerbung behandeln wir natürlich streng vertraulich. **** Ich freue mich auf Ihre/Deine Bewerbung, Ihr/Dein Notar Dr. Steffen Breßler, LL.M. Auf der Haide 24, 56203 Höhr-Grenzhausen Telefon: +49 (0) 2624, 3050 Telefax: +49 (0) 2624, 30-60 E-Mail: info@notarbressler.de (info@notarbressler.de) oder datenschutz@notarbressler.de (datenschutz@notarbressler.de)
