Description de tâches: COMPASS GROUP - COMPTABLE CLIENT JUNIOR (H/F) - CDI 40H Compass Group Luxembourg est le partenaire de référence sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises depuis 1982. Plus de 2.300 collaborateurs s'investissent chaque jour dans nos trois pôles d'activités avec exigence et sens du détail, pour vous garantir une expérience de service haut de gamme. Historiquement liée à la restauration, l'implantation de Compass Group au Luxembourg s'est enrichie au fil du temps de services associés, guidés par la même exigence de qualité. Nos activités de Food Services, Support Services et Healthcare offrent une approche transversale et une synergie unique pour nos clients souhaitant allier performance et confort sur site. Vos missions détaillées 1. Gestion complète de la comptabilité clients Vous serez en charge de l'ensemble du cycle de facturation et du suivi clients de votre portefeuille
- Établissement des factures clients dans le respect des contrats et des conditions tarifaires
- Contrôle de la conformité des données de facturation
- Envoi des factures via les différents canaux (papier, électronique, plateformes)
- Gestion et intégration des journaux de caisse
- Comptabilisation des factures clients et des notes de crédit
- Suivi des factures à établir (FAE) et des produits constatés d'avance si applicable 2. Suivi des encaissements et du poste client
- Suivi des encaissements et lettrage des comptes clients
- Analyse des balances âgées et identification des risques d'impayés
- Réconciliation régulière des comptes clients
- Gestion proactive des relances clients (mail, téléphone)
- Traitement des litiges en collaboration avec les équipes opérationnelles 3. Gestion administrative et obligations contractuelles
- Contribution à la fiabilisation des données clients dans les systèmes
- Traitement et suivi des mails et retours clients
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
- Saisie des extraits bancaires
- Comptabilisation et suivi des justificatifs des cartes bancaires professionnelles 4. Participation aux clôtures et audits
- Contribution active aux clôtures mensuelles et annuelles
- Justification des comptes clients
- Préparation des documents nécessaires pour les audits internes et externes (cycle clients)
- Participation à l'amélioration de la qualité et des délais de clôture 5. Amélioration continue et projets Dans un contexte de transformation, vous serez également impliqué(e) dans des projets structurants:
- Optimisation des processus de facturation
- Participation à la digitalisation des flux comptables Votre Profil
- Diplôme de niveau BAC+2/3 minimum en comptabilité
- 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise de la comptabilité client
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Connaissance de la législation luxembourgeoise en matière de TVA et fiscalité
- Bonne maîtrise des logiciels comptables/facturation
- Aisance avec le pack Office (Outlook, Excel, Word)
