Bürooassistent

Tööülesanded

• Digitehnoloogiate instituudi asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine;
• Instituudi haldustegevuste korraldamine, sh hangete, varahalduse ja inventuuride koordineerimine;
• Koosolekute, kohtumiste, ürituste ja külaliste vastuvõtu ettevalmistamine;
• Igapäevase administratiivse töö ja koostöö toetamine instituudis. Omalt poolt pakume:
• huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;
• toetavaid ja professionaalseid kolleege;
• paindlikkust töö- ja isikliku elu korraldamisel;
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas;
• 5 tasustatud vaba päeva aastas seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks;
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi. Muud nõuded:
• Tunned asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtteid ning oled valmis kasutama erinevaid infosüsteeme;
• Oled väga hea suhtleja ja koostööpartner ning lood usalduslikke suhteid erinevate osapooltega;
• Oled täpne, süsteemne, kohusetundlik ja suudad oma tööd hästi planeerida. Kodus töötamise võimalus: Ei