Du beweist Organisationstalent durch die Koordination komplexer Terminkalender sowie die Planung von Dienstreisen und internationalen Workshops
Du steuerst das Onboarding neuer Teammitglieder und begleitest diese während ihrer gesamten Integration im Unternehmen
Du treibst die Digitalisierung voran, indem Du Arbeitsabläufe mittels MS Power Automate, SharePoint oder Excel automatisierst und Dashboards in Power BI pflegst
Du bildest die zentrale Schnittstelle für die Stammdatenpflege, prüfst Rechnungen in SAP (CRM, xFlow) und verwaltest die Abteilungs-Datenbanken
Du förderst die interkulturelle Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg und agierst als proaktiver Ansprechpartner für das gesamte Team
Du begleitest Projekte gelegentlich vor Ort, wobei Deine Reisetätigkeit je nach Standort zwischen 5 % und 20 % liegt Deine Qualifikationen:
Du bringst fundierte Erfahrung in der Mangement, Team- oder Projektassistenz mit, idealerweise gesammelt in einem technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft
Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch sowie Englisch und verfügst idealerweise über zusätzliche Französischkenntnisse
Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Freude daran, moderne Tools wie SAP, Power BI oder Power Automate effizient einzusetzen
Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in dynamischen Projektphasen stets den Überblick
Du verfügst über einen gültigen PKW-Führerschein
Ein souveränes Auftreten in einem globalen Umfeld und eine hohe Verlässlichkeit zeichnen Dich aus
