Administrative Coordinator

Onze klant is het referentiekader binnen hun niche met een groot product-en dienstenaanbod dat steeds blijft groeien. Om deze groei mee op te vangen werd geïnvesteerd in een volledige nieuwbouw te Turnhout. Er heerst niet alleen een uitstekende sfeer met een goede begeleiding, je komt ook in moderne en aantrekkelijke kantoren terecht. Jobomschrijving Ben jij administratief sterk en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Draag je hierbij ook graag enige verantwoordelijkheid over administratieve flows en processen? Dan is deze job als Administrative Coordinator bij een groeiend en modern bedrijf in Turnhout voor jou weggelegd!Samen met je collega’s sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Je staat in voor een nauwkeurige verwerking en opvolging van klantengegevens, waarbij je de kwaliteit en consistentie van onze databanken bewaakt Je ondersteunt het financiële proces door het voorbereiden en opstellen van facturen in nauwe afstemming met de boekhoudkundige activiteiten Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen en verzekert een vlotte en professionele communicatie met zowel interne als externe stakeholders Je beheert en controleert servicecontracten, waarbij je instaat voor een correcte administratieve opvolging en naleving van afspraken Je waakt proactief over de actualiteit en volledigheid van dossiers en systemen, zodat alle informatie betrouwbaar en up-to-date blijft. Wie zoeken wij voor deze job als Administrative Coordinator?Je hebt een bachelordiploma op zak en kan al wat relevante ervaring voorleggen in een uitgebreide administratieve job.Verder kan je ook heel wat van onderstaande criteria afvinken: Outlook en MS Office (Excel)? Daar draai jij je hand niet voor om. Je hebt een goede basiskennis van het Frans Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en laat je niet snel afleiden Je denkt logisch, handelt met gezond verstand en blijft altijd positief Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig